1.
Kegiatan
menghinpun dan menyatukan lembaran-lembaran kertas yang sejenis dalam suatu
bentuk buku, sehingga memudahkan dalam penggunaan dan peyimpanannya disebut …
a. Menggandakan d. Menyatukan
b. Menghimpun e. Menjilid
c. Mencetak
a. Menggandakan d. Menyatukan
b. Menghimpun e. Menjilid
c. Mencetak
2.
Fungsi
pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik
internal maupun eksternal adalah …
a. fungsi pencatatan d. Fungsi pencatatan
b. fungsi klasifikasi e. Funsi penyimpanan
c. fungsi komunikasi
a. fungsi pencatatan d. Fungsi pencatatan
b. fungsi klasifikasi e. Funsi penyimpanan
c. fungsi komunikasi
3.
Menurut …
manajemen perkantoran dirumuskan sebagai perencanaan, pengawasan dan
pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakan mereka yang melaksanakan
pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan yang telah di tentukan terlebih
dahulu …
a. George R. Terry d. Prof. Dr. Prajudi A
b. Drs. Moekijat e. Sondang P. Siagian
c. J.C. Denyer
a. George R. Terry d. Prof. Dr. Prajudi A
b. Drs. Moekijat e. Sondang P. Siagian
c. J.C. Denyer
4.
Kegiatan
berikut ini merupakan ciri utama administrasi, yaitu …
a. bergotong royong, bekerja sama, dan bertujuan
b. bertolong-tolongan, berorganisasi, dan bekerja
c. bekerja sama, bertujuan, dan berkelompok
d. bekerja sama, bantu membantu, dan berkelompok
e. berserikat dua orang atau lebih, berproses kegiatan, dan bertujuan
a. bergotong royong, bekerja sama, dan bertujuan
b. bertolong-tolongan, berorganisasi, dan bekerja
c. bekerja sama, bertujuan, dan berkelompok
d. bekerja sama, bantu membantu, dan berkelompok
e. berserikat dua orang atau lebih, berproses kegiatan, dan bertujuan
5.
Proses
penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik menjadi
pegawai yang dilakukan dengan berbagai kegiatan tersebut disebut …
a. Promosi d. Rekrutmen
b. Mutasi e. Training
c. Seleksi
a. Promosi d. Rekrutmen
b. Mutasi e. Training
c. Seleksi
6.
Pekerjaan administrasi
paling banyak di selenggarakan di...
a. Pantry d. Pabrik
b. desk front office e. Ruang pertemuan
c. Kantor
a. Pantry d. Pabrik
b. desk front office e. Ruang pertemuan
c. Kantor
7.
Organisasi
terbagi menjadi beberapa macam. Jika sebuah kantor menerapkan system
organisasi, dimana semua karyawan menerima instruksi langsung dari pimpinan
kantor itu. Maka jenis organisasi yang diterapkan dikantor itu adalah…
a. Organisasi
garis/lini d. Organisasi lurus
b. Organisasi garis dan
staf
e. Organisasi kepanitiaan
c. Organisasi fungsional
8. Nurzune adalah seorang pegawai TU disuatu sekolahan.
Dia mengumpulkan semua data murid-murid yang bersekolah disekolahan tersebut.
Jenis pekerjaan apa yang Nurzune lakukan…
a. Menghimpun d. Mengirim
b. Mencatat
e. Menyimpan
c. Menggandakan
9. Khoir adalah seorang sekertaris
disuatu perusahaan handphone. Dia mendapatkan tugas dari pimpinannya untuk
membuat surat kerja sama antara perusahaan handphone itu dengan perusahaan
stasiun TV. Jenis pekerjaan kantor apa yang ditugaskan pimpinan Khoir kepada
dirinya…
a. Menghimpun
d.
Mengirim
b. Mencatat
e. Menyimpan
c. Menggandakan
10. Bertelpon, korespondensi, chatting dan
teleconference merupakan contoh dari jenis pekerjaan kantor…
a. Melakukan
komunikasi
d. Mengirim
b. Menghimpun
e. Menyimpan
c. Mencatat
11. Media komunikasi tertulis yang
berisi buah pikiran atau informasi kepada pihak lain untuk mendapatkan
tanggapan. Kalimat tersebut disebut dengan…
a. Surat
d. Laporan
b. Memo
e. Brosur
c. Formulir
12. Laporan adalah suatu bentuk
penyampaian informasi, data, atau berita baik secara lisan maupun tertulis.
Apakah fungsi dari laporan…
a. Sebagai alat komunikasi
secara tertulis
b. Sebagai bahan pertanggung
jawaban
c. Sebagai duta organisasi
d. Dapat menjadi nilai historis
e. Sebagai alat bukti tertulis
yang sangat otentik
13. Kegiatan
pengelolaan sarana dan prasarana kantor sangat beragam, kegiatannya adalah
penggandaan tujuan diadakannya kegiatan penggandaan adalah?
a. Agar barang tidak cepat
rusak
b. Agar tidak terjadi
kehilangan
c. Untuk menujang pelaksanaan
tugas kantor
d. Agar memudahkan dalam
pengawasan
e. Untuk melaksanakan kegiatan
kantor
14. Kegiatan penyimpanan adalah
kegiatan menampung hasil pengadaan barang atau bahan kantor baik berasal dari
pembelian ataupun diperoleh dari bantuan. Dalam kegiatan penyimpanan ini, orang
yang bertugas melakukan kegiatan ini adalah?
a. Petugas keamanan d. Petugas
gudang
b. Petugas ruangan e. Petugas
penyimpanan
c. Petugas pengadaan
15. Pemeliharaan adalah kegiatan
terus menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan
baik atau siap untuk dipakai. Apa tujuan kantor melakukan kegiatan pemeliharaan
sarana dan prasarana?
a. Agar barang tetap modern d. Agar barang
terlihat indah
b. Agar barang tidak mudah
rusak e. Agar barang
baik dan bagus
c. Agar barang selalu bagus
16. Adanya kegiatan inventarisasi
disuatu perusahaan milik pemerintah adalah untuk mencatat barang barang milik
pemerintah. Apa manfaat dari dilakukannya kegiatan inventarisasi?
a. Agar mudah mengetahui barang
barang milik pemerintah.
b. Agar praktis mengecek
barang.
c. Agar barang selalu dalam
keadaan baik.
d. Agar mudah dalam proses
perawatan.
e. Agar lebih mudah diawasi dan
di cek.
17. Bila unit/bagian di suatu
organisasi dapat diberi tugas oleh beberapa atasan bentuk organisasi yang tepat
untuk dipilih adalah . . .
a. Lini c.
Staf e. Lini dan
fungsional
b. Fungsional d.
Lini dan staf
18. Bila dilihat dari jenisnya,
pekerjaan administrasi paling banyak berhubungan dengan kegiatan...
a. Menghimpun c.
Tulis-menulis e. Pemeriksaan
b. Menghitung d.
Menangani telepon
19. Berikut
ini yang bukan merupakan hasil pekerjaan kantor adalah...
a. Surat c.
Pesan telepon e. Keuntungan
b. Formulir d.
Laporan
20. Pengaturan
ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabot kantor, sehingga
memberikan kepuasan dan kenyamanan karyawan adalah pengertian dari...
a.
Interior kantor c.
Dekorasi kantor e. Pengelolaan kantor
b.
Tata ruang kantor d.
Penampilan kantor
21. Karyawan
yang bekerja di sebuah perusahaan milik perseorangan dan digaji penuh oleh perusahaan
tersebut merupakan...
a.
Karyawan tetap c.
Karyawan outsourcing e. Pegawai pemerintah
b.
Karyawan freelance d.
Pegawai negeri
22. Urutan
dalam proses seleksi karyawan adalah...
a. Tes – lamaran – wawancara –
pengambilan keputusan
b. Lamaran – tes – wawancara -
pengambilan keputusan
c. Lamaran – wawancara – tes -
pengambilan keputusan
d. Lamaran - pengambilan keputusan –
wawancara – tes
e. Tes – wawancara - pengambilan
keputusan – lamaran
23. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan
luar negeri disebut . . .
a. Office
planning c. Office
management e. Office work
b. Office
administrative d. Office
organizing
24. Berikut ini
yang termasuk dalam perencanaan perkantoran (office planning), yaitu . . .
a.
Anggaran (budgeting) c. Pegawai
perkantoran e. Pelayanan kantor
b. Waktu
perkantoran d.
Pengorganisasian perkantoran
25. Ruang
lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja
perkantoran. Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah . . .
a. Tata
usaha c.
Kepegawaian e. Pengawasan perkantoran
b. Tata
hubungan d.
Analisis perkantoran
26. berikut ini merupakan salah satu prinsip
organisasi, kecuali . . .
a. Prinsip
perumusan tujuan d.
Prinsip kekuasaan
b. Prinsip
pembagian kerja e.
Prinsip kesatuan perintah
c. Prinsip
koordinasi
27. Dalam menjalankan kegiatannya, organisasi dibagi
menjadi beberapa unit yang diberi wewenang untuk melaksanakan tugas-tugas dan
akan dimintai pertanggungjawabannya, berarti organisasi tersebut menerapkan
prinsip . . .
a.
Kesatuan perintah d.
Pendelegasian wewenang
b.
Koordinasi e.
Rentang organisasi
c.
Pembagian tugas
28. Salah satu
fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah sebagai berikut, kecuali . . .
a. Memberikan
pelayanan untuk mencapai tujuan organisasi
b.
Menyediakan informasi bagi pimpinan
c.
Menyediakan keterangan bagi pimpinan untuk mengambil keputusan
d.
Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
e.
Meningkatkan motivasi karyawan
29. Salah satu
contoh pekerjaan kantor adalah . . .
a.
Travelling c.
Driving e.
Penunjang
b. Mailing d. Maling
30. Berikut ini
termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang dilaksanakan di sekolahan yaitu .
. .
a.
Mengajar siswa d.
Mencatat pesanan
b. Membuat
soal-soal ulangan e.
Memeriksa pasien
c.
Memberikan hukuman
31. Pekerjaan calculating (menghitung) berdasarkan
penelitian yang dilakukan oleh George R. Terry dalam persentase adalah sebesar
. . .
a. 6,5%
b. 8,8% c. 10,2% d. 12,3% e. 19,5%
32. Berikut ini
yang bukan termasuk faktor-faktor yang mempengaruhi tata ruang kantor adalah….
a. Sistem
pencahayaan d.
Sistem cuaca
b. Sistem
warna e.
Sistem udara
c. Sistem
Sarana
33. Penggunaan
cahaya yang berasal dari sinar matahari, biasannya memanfaatkan dekorasi
jendela, kaca, dinding dan cahaya langit yang berpadu adalah jenis pencahayaan…
a. Task
lighting c.
Ambient lighting e. Nurani lighting
b. Natural
lighting d. Accent
lighting
34. Lembaran kartu
atau kertas yang mempunyai ukuran tertentu yang dicetak dan di dalamnya
terdapat beberapa informasi yang sifatnya tetap dan beberapa informasi yang
sifatnya tidak tetap disebut…
a. Surat c.
Formulir e. Warkat
b. Laporan d. Arsip
35. Untuk
memperoleh karyawan yang handal dan cakap, sebuah perusahaan melaksanakan
tahapan-tahapan pengadaan personil sebagai berikut…
a. Analisis
jabatan, rekrutmen, dan seleksi
b.
Pendaftaran, test, pengumuman
c.
Analsis, wawancara, test
d. Iklan
lowongan kerja, pendaftaran
e.
Wawancara, test tertulis, surat panggilan
36. Suatu proses
mencari dan mempengaruhitenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan yang ada
dalam perusahaan disebut…
a. Seleksi c. Bursa
kerja e.
Rekrutmen
b.
Analisis jabatan d.
Tenaga kerja
37. Tenaga
kerja/karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan,
yakni dengan cara mutasi atau pemindahan karyawan yang memenuhi spesifikasi ke
suatu bagian tertentu yang kosong atau untuk mengisi tugas baru, merupakan
perekrutan karyawan dari sumber…
a.
Internal c.
Eksternal e.
Outsourching
b. Iklan d.
Surat kabar
38. Pada sebuah
perusahaan, seorang personil kantor harus memenuhi persyaratan yang meliputi
beberapa hal berikut ini…
a.
Persyaratan pendidikan, kecantikan, dan berpakaian
b.
Persyaratan pengetahuan, keterampilan, kemandirian
c.
Persyaratan pengetahuan, keterampilan dan kepribadian
d.
Persyaratan keterampilan dan kebolehan
e. Persyaratan
fisik dan intelektual
39. Dibawah ini merupakan manfaat dilaksanakannya
pelatihan, kecuali…
a. Dapat
meningkatkan kinerja personil/ karyawan kantor
b.
Karyawan dapat berkembang dengan cepat
c.
Karyawan mampu melaksanakan tugas secara efektif dan efisien
d. Mampu
meningkatkan etos kerja karyawan
e. Menimbulkan
kecemburuan sosial antarkaryawan
40. Pemberian warna biru pada dinding kantor memiliki
tujuan agar…
a.
Membangkitkan energi d.
Memberikan efek energi
b.
Mendatangkan energi e.
Memberikan kesan romantis
c.
Memberikan perasaan tenang, tentram, dan sejuk
Comments
Post a Comment
BC Adetya Rakasihwi - tidak bertanggung jawab atas isi komentar yang ditulis. Komentar sepenuhnya menjadi tanggung jawab komentator seperti diatur dalam UU ITE